Belastingdienst hoe lang administratie bewaren?

De vraag Belastingdienst hoe lang administratie bewaren? We maken onderscheid tussen particulieren en ondernemers. Particulieren hoeven namelijk geen administratie te bewaren. Ondernemers wel.

Administratie bewaren Particulieren

Als particulier hoef je geen administratie te bewaren, het is wel verstandig om dit een aantal jaar te doen, gewoon voor de zekerheid. Voor een eventuele naheffing is het handig om je administratie wel 5 jaar te bewaren.

Je kunt met je administratie dan bewijzen dat je aan alle verplichtingen hebt voldaan. Een jaaropgave van de uitbetaling van je Salaris is altijd handig om mimimaal 5 jaar te bewaren.

Belastingdienst hoe lang administratie bewaren ondernemers

Belastingdienst hoe lang administratie bewaren? Een ondernemer (en zelfstandige) is verplicht zijn/haar administratie 7 jaar te bewaren. Bepaalde gegevens moeten zelfs 10 jaar worden bewaard. Gegevens over onroerende zaken en rechten op onroerende zaken moet u 10 jaar bewaren.

Hieronder hebben we een overzicht gemaakt van alle gegevens die je moet bewaren voor minimaal 7 jaar.

Belastingdienst hoe lang administratie bewaren

Welke gegevens moet ik bewaren onderneming

Je moet alle bedrijfsgegevens bewaren die je op papier en digitaal vastlegt. Als je je administratie door een derde laat doen moet je zelf zorgen dat deze gegevens 7 jaar worden bewaard. Je bent hier zelf verantwoordelijk voor! Je boekhouder of accountant is iemand die jij bepaalde zaken laat regelen, je bent zelf (als eigenaar van het bedrijf) altijd eindverantwoordelijk.

Dit moet ook als je de onderneming stopt! Hierna moet het alsnog 7 jaar bewaard blijven, dit zodat de Belastingdienst een eindcontrole kan uitvoeren.

Voor de BTW moeten de volgende gegevens worden bewaard:

  • Uitgaande facturen;
  • Inkomsten;
  • Ontvangen facturen;
  • Privégebruik van goederen en diensten.

Het is belangrijk dat je de administratie goed bewaard, maak als je het digitaal bewaard ook een goede back-up! Bijvoorbeeld op een USB-stick die je in een kluisje bewaard zodat je zeker weet dat het niet verloren gaat.

Als je de administratie niet meer hebt of delen mist kan dit grote (financiële) gevolgen hebben!